Für unseren innovativen Kunden mit Sitz in Steinhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Assistant (m/w/d) 100% für einen temporären Einsatz bis Dezember 2023 mit Option auf Übernahme.

Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin übernimmst Du die folgenden abwechslungsreichen Tasks:

• Zuständig für die Kommunikation vor Ort (z. B. Verteilung von Informationen)
• Pflege der internen Webseite und Aktualisierung mit Informationen wie Jubiläen usw.
• Begrüßen/Empfangen von Besuchenden sowie logistische Organisation (z.B. Catering, Taxi, Hotelunterkunft etc.)
• Planung und Organisation von Teamveranstaltungen/Aktivitäten sowie Unterstützung des Teams bei der Organisation von Catering, der Buchung von Sitzungsräumen, bei Neueinstellungen und Ad-hoc-Aufgaben, einschließlich IT-Angelegenheiten sowie Spesenabrechnungen
• Kauf von Geschenken für Mitarbeitende zu besonderen Anlässen
• Überprüfen und Zuordnen von Rechnungen
• Vertretung des Assistenten des GVP
• Verantwortung für die Büroumgebung (z.B. Bürodekoration, Pflanzen, Weihnachtsbaum usw.) sowie deren Aufrechterhaltung des Zustands; Sicherstellung des Betriebs der Ausrüstung durch vorbeugende Wartung; Behebung von Fehlfunktionen; Anforderung von Reparaturen; Pflege der Instandhaltung des Gerätebestands; Bewertung neuer Geräte und Techniken
• Erstellung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien
• Bewertung neuer Büroprodukte; Erteilung und Bearbeitung von Bestellungen für Verbrauchsmaterial; Überprüfung des Eingangs von Verbrauchsmaterial
• Bestandesprüfung- und Führung von Büromaterialien
• Initiierung neuer Lösungen (z. B. Skype Cam, Monitore) und Testen neuer Gadgets in Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Erstellung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien

Um diesen vielseitigen Job zu meistern, bietest Du:

• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion werden vorausgesetzt
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in W/S sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in W/S
• Hohe Kunden- und Lösungsorientierung
• Kommunikativer Teamplayser mit einer hands on-Mentalität

Ist das Deine zukünftige Stelle? Dann freue ich mich auf Deine komplette Bewerbung!