Direktionsassistenz (a) 40 - 60%

Die IPS ist seit 1985 ein zuverlässiges Dienstleistungsunternehmen, welches mit Kompetenz und Qualität Lösungen im Bereich Personalverleih und Personalvermittlung anbietet.  
Wir schliessen die Lücke!

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als 

Direktionsassistenz (a) 40 – 60% 

Ihre Aufgaben

  • Koordination von Terminen, Organisation von Geschäftsreisen, Abwicklung von Spesenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenmeetings, Konferenzen und Seminaren, inklusive Catering und Gästebetreuung
  • Unterstützung der GL bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, sowie Einhaltung von Deadlines
  • Administrative Aufgaben wie Mitarbeitendenverwaltung, Unterstützung bei behördlichen Anfragen und Versicherungsmanagement, Mitarbeit in internen Projekten
  • Sicherstellung des Bürobetriebs, Verwaltung von Büromaterial und Medientechnik, Betreuung von Büro- und Nebenräumen, Postbearbeitung, sowie IT-Koordination und Datensicherung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Human Ressources
  • Administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in der Finanzbranche von Vorteil
  • Gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Kundenorientierung, Integrität und Beharrlichkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unsere Webseite.

Nadège Civino-Schmid
Nadège Civino-Schmid
Telefon: +41 58 255 31 04

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